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 les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!

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Jin
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MessageSujet: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Dim 13 Jan 2013 - 1:20

on commence à s'y habituer à ce festival, pour cause: il est vraiment cool!!

c'est le retour des ELFIC en Mai! et je compte bien qu'on y re participe!
pour rappel:
http://www.elfic.net/index.php?page=accueil

le festival se situe au campus de l'Ecole Central Paris:
Samedi 18 et dimanche 19 mai 2013, de samedi 9 h à dimanche 17 h en continu
Résidence des élèves de l'Ecole Centrale Paris
5 avenue Sully Prud'homme
92290 Châtenay-Malabry

je compte remplir le dossier d'inscription dès qu'il sera disponible, on est déjà 3 sur le coup, y aurait il d'autres personnes intéressées pour y participer? :D

participants exposants les deux jours:
Eskhar
NynaDP
Jin
Men'cio et son frère

le samedi seulement:
Rin
Xeph
Pia

souhaitant dormir sur place:
Eskhar
NynaDP
Jin
Men'cio et son frère
Rin
Xeph
Pia

à bien noter surtout: si on dort sur place, ils ne fournissent pas les serviettes et les gels douches/shampoing pour la douche de la chambre, alors faut pas oublier d'en prendre XD

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Dernière édition par Jin le Jeu 21 Mar 2013 - 19:18, édité 4 fois
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 14 Jan 2013 - 18:19

Moi ! Et Xeph aussi ! Et on y reste dormir ^^ . Je pense que Men'cio serait partante seulement le samedi , sans chambre.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 14 Jan 2013 - 20:29

oki c'est noté!
vous venez bien en exposant aussi ou principalement en visiteur? (que je vois pour le nombre de table qu'on va devoir prendre)
par contre au nombre de personne qui veulent dormir sur place, je sens qu'on va nous dire "euhhhh sortez! vous êtes trop nombreux! xD" au cas où, faut se prévoir un plan B (dormir chez quelqu'un qui peut héberger du monde, se répartir à travers différentes maisons)

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Mar 15 Jan 2013 - 21:14

Exposants. Je vais forcer Matt à dormir dans ma chambre. Tu crois qu'ils refuseront à leurs iconautes chéris 3 chambres puppy eyes ?

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Mar 15 Jan 2013 - 21:45

ben j'sais pas comment vous vous êtes débrouillé ni combien vous étiez en tout au stand l'année dernière, mais ya 2 ans quand on était 3-4 ils avaient accepté d'héberger que 2 personnes (et encore, c'était limite pour eux vu le nombre de demande XD).
je leur demanderai quand les dossiers d'inscription seront disponible, mais pour l'instant, je pense que ça risque d'être compliqué à obtenir XD

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Dim 20 Jan 2013 - 16:02

Ca va peut être arranger les choses. Matt et moi on reste pas dormir. Je sais pas s'il vient non plus. Je viendrais que samedi je pense et repartirais.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 25 Jan 2013 - 12:40

Moi je viendrai tout le week-end ! J'achète mes billets de train dés que je peux !

A voir donc si c'est possible de dormir sur place, sinon tant qu'on le sait assez tôt, on peut voir pour prendre un hotel, ou Nyna peut peut-être réussir à s'arranger pour qu'on aille chez elle (mais les dates tombent mal pour elle... et encore faut-il qu'il y ait des bus/RER/ je sais pas trop quoi suffisament tard ! m'enfin, c'est Paris, pas la mega campagne xD !)
Enfin on n'est pas à court de solutions :D !

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Mer 30 Jan 2013 - 23:48

Jviendrais les deux jours je pense, parce que j'ai regretté de pas l'avoir fait l'année dernière et parce que comme ça je peux contredire Rin hin hin hin
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 11 Fév 2013 - 12:57

j'ai obtenu le dossier d'inscription Smile pouvez vous me confirmer que vous viendrez bien aux jours indiqué dans le premier post et si il y a des nouvelles modifications à prévoir pour ceux qui voudraient loger sur place?

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 11 Fév 2013 - 17:50

Ouai je confirme, je viens que samedi ^^

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 11 Fév 2013 - 17:58

j'y serais églament le samedi
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Xeph



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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Mar 5 Mar 2013 - 19:22

Serait-il possible finalement de bénéficier d'une chambre en plus pour le soir ?
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Mar 5 Mar 2013 - 19:28

Ouai xD une chambre pour moi et Matt, Men'cio et son frère, et probablement une autre amie Pia.

Edit : Matt et Rin, Men'cio et Nilrem, Pia

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 18:03

bon bon bon.. je suis en train de compléter la demande d'inscription (elle est accessible seulement depuis aujourd'hui v_v'), seulement on ne pourra pas être à 8 à dormir sur place, c'est beaucoup trop! >w<"

je vais devoir différencier ceux qui viennent en visiteur et vont squatter un peu au stand (vous pourrez vous déplacer comme bon vous semble), et ceux qui viennent en exposant et vont donc tenir toute la journée et sur 2 JOURS le stand

c'est pourquoi je propose à ceux qui comptent surtout visiter le festival et ne pas rester au stand pendant 2 jours de venir en visiteur, on vous accueillera toujours bien entendu, mais vous serez libre de vos mouvements et vous auto gérerez, donc ne serez pas hébergé sur place.

il est préférable pour les exposants 2 jours d'être loger sur place, ça évite de trimballer le stock et surtout d'être un minimum présentable et réactif au dimanche.

il me faut vos choix définitif avant ce soir! (le formulaire étant à réponse et ouverture unique)

je copie ce message en mp à tous ceux ayant été intéressé pour venir.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 18:20

Ah, je viens de recevoir le mp >w< !

Donc je re-confirme ma présence sur les 2 jours (je fais près de 700km en train, c'est pas pour une seule journée mdr xD) en tant qu'exposante.
Pour tenir la caisse, faire du dessin à la demande, du tatoo éphémère, et tout et tout !

Et comme tout le monde vient costumé, je suis aussi en train de me fabriquer une tenu n_~ !

Malheureusement je n'ai nulle part où loger Déprimé
Donc ce serait fantastique que je puisse passer la nuit sur place... si c'est possible, et qu'il reste des places, sinon bahhh... on verra. Dormirai pas stressed

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 18:22

pas moyen de s'arranger ? mettre 4 personnes par chambres ou un truc du genre ? Parce que le problème n'es pas de définir qui est exposant ou non, nous le sommes tous. D'autant qu'on sera beaucoup sur place, rien n’empêche de faire des roulements pour qu'on ai tous le temps de visiter.
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Jin
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 18:31

si je marque exprès qu'il faut faire un choix c'est qu'on ne peut pas s'arranger non ^^'
le résultat est le même au stand, qu'on soit visiteur ou exposant on sera présent, le visiteur pourra juste se ballader plus souvent et facilement que l'exposant. le changement c'est en ce qui concerne l'hébergement, là je ne peux pas revenir dessus, 8 c'est trop.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 18:38

au maximum combien de personnes peuvent avoir une chambre ?
Et au pire on peut pas prendre des sacs de couchage ? On doit bien pouvoir squatter une chambre ?
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 19:00

La bonne question Jin, qui est selon toi exposant ?

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 19:35

@Xeph: j'ai renvoyer un mail pour avoir plus de précisions sur le nombre d'exposants pouvant rester dormir, j'attends une réponse définitive de leur côté (autre que 8 c'est trop)

@rin: est exposant celui qui reste derrière le stand, accueil, dessine, vend pendant un ou deux jours.
si tu veux être exposant juste le samedi et ne pas l'être le lendemain c'est possible aussi, mais à ce moment là en tant que visiteur tu peux venir à n'importe quelle heure, pas obligatoirement le matin, et par conséquent il n'est pas utile d'avoir une chambre pour dormir sur place, bien que je conçoit que les activitées de la soirées soient funcky, à ce moment là:

pour ceux qui voulaient participer à la murder /au concert vous pouvez, il y a d'autres moyens d'hébergement dans le coin.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 21:05

J'ai fait une demande à part, qui est de squatter à 5 une même chambre.

En réalité moi Xeph, ( à confirmer auprès de Nilrem et Mencio ) nous resterions aussi le dimanche, car nous avions prévu d'aller voir une pièce au soir à Paris.

Ce qui est des exposants : "celui qui reste derrière le stand, accueil, dessine, vend pendant un ou deux jours." Oui, je suis plutôt rodée sur ce sujet... Cela n'empêche que nous sommes tous alors concernés. S'il est vrai qu'à Manga Magnya j'avais mes projets et n'étais nullement venue au titre d'ICON, ce n'est pas le cas pour Elfics. Mencio et Nilrem font de même parti du forum.

"si tu veux être exposant juste le samedi et ne pas l'être le lendemain (...) " = à ce moment là tu suggères que nous soyons visiteurs... Cependant ce n'était pas notre but. Qui a dit que nous ne serions pas exposants ?

"par conséquent il n'est pas utile d'avoir une chambre pour dormir sur place" bah ... si.

" il y a d'autres moyens d'hébergement dans le coin" pas gratuits j'imagine.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 21:08

je confirme, il y a bien des hôtels mais ils sont assez cher, il faut compter environs 100€ pour la nuit pour 5 personnes, donc inconcevable pour nous, pauvres petits porte-feuilles
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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Ven 29 Mar 2013 - 23:10

bon sachez que j'ai rempli le formulaire en notant en demande pour 8 si possible, sinon 5 si c'est trop, et si c'est encore trop pour 3, pas moins.

effectivement les hôtels ont l'air d'être chers oO a ce qui parait on peut aussi faire du campement sur le campus, en restant relativement discret pour pas déranger bien sûr, ça reste à vérifier, je demanderais confirmation.

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Jeu 4 Avr 2013 - 17:07

Pendant ce temps, voici le groupe qui sera en concert aux Elfics :D :
http://celtic.tremen.free.fr/ ( remarquez le fond du site qui est un fullscreen de World Of Warcraft xD ! )

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Lun 15 Avr 2013 - 14:15

Bonne nouvelle les amis !
Nous avons eu une réponse positive :D ! :

<< Pour les chambres, on doit pouvoir avoir suffisamment de chambres cette année, mais si jamais nous n'arrivons pas à les avoir, officiellement, au niveau de la résidence, vous ne pouvez pas être plus de deux dans une chambre double, mais théoriquement, nous n'avons aucun moyen de vérifier... Wink En tout cas, on va faire tout notre possible pour que vous puissiez avoir les 4 chambres doubles, et nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons des nouvelles ! >>

\o/

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MessageSujet: Re: les ELFICs 2013 - les 18 et 19 mai!!!   Aujourd'hui à 14:56

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